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Blacklist (Termos proibidos)

A aba Blacklist (Termos proibidos) permite criar uma lista de palavras e expressões que os agentes não podem enviar durante os atendimentos. Quando um agente tenta enviar uma mensagem com um termo proibido, a plataforma bloqueia o envio automaticamente e registra o incidente.

📷 Inserir print: aba Termos Proibidos aberta com a lista de termos cadastrados

🗂️ Como acessar

  1. No menu lateral, clique em Configurações.

  2. Clique em Parâmetros.

  3. Selecione a aba Termos Proibidos.

Imagem 1 - Acessando a aba de 'Blacklist'.

➕ Adicionando um termo proibido

🎯 Propósito

Garantir que os agentes não enviem palavras ou expressões inadequadas, protegendo a qualidade do atendimento e o relacionamento com o cliente.

✅ Como fazer na tela

1

Clique em Adicionar termo

2

Preencha os campos

Campo
O que preencher

Termo

A palavra ou expressão que deve ser bloqueada (ex: "concorrente", "cancelar contrato"). Obrigatório.

Tipo de verificação

Define como o sistema verifica se o termo está presente na mensagem. Veja a tabela abaixo.

Como funciona cada tipo de verificação:

Tipo
Como funciona
Exemplo

Palavra exata

Bloqueia apenas quando o termo aparece como uma palavra isolada, não dentro de outra palavra.

O termo "caro" bloqueia "o produto é caro" mas não bloqueia "o carro é rápido".

Contém

Bloqueia sempre que o trecho aparecer em qualquer parte da mensagem, mesmo dentro de outra palavra.

O termo "cancel" bloqueia "cancelar", "cancele", "cancellation".

3

Clique em Salvar

📌 Resultado esperado

O termo aparece na lista. A partir desse momento, qualquer mensagem enviada por um agente que contenha esse termo será bloqueada automaticamente antes de chegar ao cliente.

Imagem 2 - Adicionando um novo termo proibido.

📋 Histórico de Incidentes

A tela possui um botão para visualizar o Histórico de Incidentes — todas as vezes que um agente tentou enviar uma mensagem com um termo proibido.

Imagem 3 - Histórico de incidentes ocorridos na plataforma.

🎯 Propósito

Auditar tentativas de envio de termos proibidos e identificar padrões que precisem de atenção.

✅ Como fazer na tela

Clique no botão Histórico de Incidentes. Uma janela se abre com a listagem de ocorrências.

📌 O que você vê no histórico

Informação
O que representa

Agente

Quem tentou enviar a mensagem.

Departamento

Departamento do agente no momento do incidente.

Protocolo

O número do atendimento onde a tentativa ocorreu.

Contato

O cliente que estava sendo atendido.

Termo tentado

A palavra ou expressão que foi bloqueada.

Data e hora

Quando a tentativa aconteceu.


⚙️ Editando e removendo termos

  • Para editar um termo, clique no ícone de edição ao lado do item na lista e ajuste os campos desejados.

  • Para remover um termo, clique no ícone de exclusão. A remoção é permanente — o termo não pode ser recuperado.


📌 Resumo

  • Cadastre palavras e expressões que os agentes estão proibidos de enviar.

  • Escolha entre dois tipos de verificação: palavra exata (isolada) ou contém (em qualquer parte).

  • Ative a notificação ao supervisor para receber alertas quando houver uma tentativa bloqueada.

  • Consulte o Histórico de Incidentes para auditar todas as tentativas de envio de termos proibidos.

  • A remoção de um termo é permanente e imediata.

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